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Operador Intracomunitario: Comercio Transfronterizo en la Unión Europea

Un operador intracomunitario es aquella persona física o jurídica que realiza compra o venta de productos o servicios en diferentes países de la Unión Europea. 

Las operaciones intracomunitarias, ya sean compras o adquisiciones, están reguladas por el artículo 15 de la Ley del IVA. Este artículo define estas operaciones como la «obtención del poder de disposición sobre bienes muebles corporales expedidos o transportados al territorio de aplicación del impuesto, con destino al adquirente, desde otro Estado miembro, por el transmitente, el propio adquirente o un tercero en nombre y por cuenta de cualquiera de los anteriores».

Por otro lado, las entregas intracomunitarias comprenden aquellos bienes o servicios expedidos o transportados desde España hacia otros países de la Unión Europea, los cuales quedan exentos del impuesto sobre el valor añadido (IVA).

Para aprovechar todas las ventajas de ser un operador intracomunitario, es necesario realizar el alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios y asegurarse de que tus clientes o proveedores también estén registrados como operadores intracomunitarios.

Factura Intracomunitaria 

Una factura intracomunitaria es un documento de vital importancia en las operaciones comerciales entre dos empresarios a efectos de IVA, ya sean empresas o autónomos. Con pocas palabras, se trata de las facturas entre empresas que realizan operaciones en otros países de la Unión Europea (puede consultar aquí la lista de países intracomunitarios)

Cuando se realiza una transacción comercial entre empresarios de diferentes países de la Unión Europea, es esencial emitir una factura intracomunitaria en lugar de una factura estándar. Esta factura debe contener información específica y cumplir con los requisitos establecidos por el IVA intracomunitario.

Algunos de los elementos clave que debe incluir una factura intracomunitaria son los siguientes:

1. Identificación del emisor y del destinatario de la factura, incluyendo sus datos fiscales, como el nombre, dirección y número de identificación fiscal.

2. Detalles específicos de la operación comercial, como la descripción de los bienes o servicios suministrados, las cantidades, precios unitarios y totales, así como cualquier descuento aplicado.

3. Mención expresa de que se trata de una operación intracomunitaria, haciendo referencia a la exención del IVA y a la aplicación del régimen especial previsto para estas transacciones.

4. Mención del número de identificación fiscal a efectos de IVA tanto del emisor como del destinatario de la factura. Este número se obtiene a través del Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) y es fundamental para garantizar la correcta tributación en cada país.

¿Qué es el ROI? – Registro de Operadores Intracomunitarios.

ROI son las iniciales de Registro de Operadores Intracomunitarios.

El ROI es  un censo en el que deberán darse de alta todos aquellas empresas o profesionales que vayan a comerciar con otras empresas o profesionales de países dentro de la Unión Europea y así realizar estas operaciones bajo las normas del IVA intracomunitario y así emitir y recibir facturas intracomunitarias.

Quiénes están obligados a darse de alta en el ROI

Están obligados a inscribirse en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) todos aquellos empresarios, profesionales o sociedades mercantiles, que sean sujetos pasivos del IVA (independientemente del régimen en el que estén tributando y con independencia de su cuantía), que vayan a realizar alguna operación prevista en el artículo 79 del Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido (RIVA), como son:

• Los empresarios o profesionales establecidos o no en el territorio de aplicación del IVA español que realicen entregas de bienes o adquisiciones intracomunitarias de bienes sujetas al Impuesto, incluso si los bienes objeto de dichas adquisiciones intracomunitarias se utilizan en la realización de actividades empresariales o profesionales en el extranjero.
• Los empresarios o profesionales que sean destinatarios de los servicios prestados por empresarios o profesionales no establecidos en el territorio peninsular español e Islas Baleares, respecto de los cuales sean sujetos pasivos del IVA (inversión del sujeto pasivo).
• Los empresarios o profesionales que presten servicios, que por aplicación de las reglas de localización de los mismos se entiendan prestados en otro Estado miembro distinto de España, cuando el sujeto pasivo sea el destinatario de los mismos.
• Las personas jurídicas que no actúen como empresarios o profesionales, cuando realicen adquisiciones intracomunitarias de bienes sujetas al IVA.

Las entregas intracomunitarias de mercancía están exentas de IVA, siempre y cuando el comprador esté registrado como operador intracomunitario. Es responsabilidad del vendedor asegurarse de que el comprador esté registrado en el ROI.